O klubu

Stanovy spolku Český klub absolventů IVLP, z.s.

Článek I

Úvodní ustanovení

1)     Spolek Český klub absolventů IVLP, z.s. (dále jen Spolek) je dobrovolným a nezávislým sdružením občanů České republiky, kteří jsou absolventy grantového programu vlády USA International Visitor Leadership Program (dále jen program IVLP).

2)     Spolek má klubový charakter umožňující nezávislé aktivity svých členů v souladu s cíli činnosti Spolku. Spolek je právnickou osobou, která může vstupovat do právních vztahů a může být po schválení Členskou schůzí členem jiných organizací včetně mezinárodních.

3)     Stanovy Spolku se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Článek II

Název Spolku:

Český klub absolventů IVLP, z.s.

Anglický překlad názvu zní: Czech IVLP Alumni Club

Článek III

Logo Spolku

Logo Spolku je oprávněn užívat každý člen Spolku v souladu s cíli Spolku.

Článek IV

Sídlo Spolku

Český klub absolventů IVLP, z.s., Americké centrum,

Vratislavský palác, Tržiště 366 / 13, 118 01 Praha – Malá Strana

Článek V

Cíl činnosti Spolku

Podporovat absolventy programu IVLP při aktivním využívání a předávání zkušeností z tohoto programu ve prospěch české společnosti, napomáhat a přispívat k rozvoji česko-amerických vztahů. Realizovat vzdělávací a kulturní aktivity pro veřejnost.

Článek VI

Členství

1)     Členem může být pouze fyzická osoba starší 18-ti let, která je absolventem programu IVLP a která projeví zájem o činnost Spolku.

2)     Členství vzniká odevzdáním elektronické nebo písemné přihlášky, ve které vyjádřila souhlas se stanovami a cíli Spolku.

3)     Evidenci přihlášek členů vede určený člen Výboru nebo Tajemník.

4)     Přihláška obsahuje jméno a příjmení absolventa programu IVLP s uvedením konkrétního názvu programu a data jeho konání, prohlášení o souhlasu se stanovami Spolku, kontaktní informace, datum podpisu přihlášky a podpis absolventa.

5)     Členství má klubový charakter. Člen může kdykoliv ze Spolku vystoupit elektronickým nebo písemným zrušením svého členství.

6)     Členové neplatí žádné členské příspěvky.

7)     Členství zaniká:

a)         vystoupením člena elektronickým nebo písemným zrušením svého členství;

b)         úmrtím člena;

c)          zánikem Spolku.

8)     Práva a povinnosti člena:

a)        Člen má právo:

i) podílet se na činnosti Spolku;

ii)   zúčastňovat se členské schůze a hlasovat na ni;

iii) zúčastňovat se všech aktivit Spolku v souladu s cíli činnosti Spolku;

iv) volit a být volen do orgánů Spolku a navrhovat členy k volbě do orgánů Spolku;

v)   být informován o všech záležitostech Spolku na členské schůzi, elektronicky       nebo na internetových stránkách Spolku;

vi) obracet se na orgány Spolku s podněty a stížnostmi a žádat o jejich vyjádření  nejpozději ve lhůtě do třiceti dnů od jejich doručení, pokud se s orgány      Spolku nedohodne jinak;

vii) na přístup ke svým osobním údajům, které Spolek zpracovává;

viii) na opravu svých osobních údajů v případě, že by byly v kterémkoli směru        nesprávné, nepřesné, či neúplné;

ix) požadovat výmaz osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování;

x) vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.

b)        Člen má povinnost:

i) dodržovat stanovy Spolku;

ii)   napomáhat plnění cílů činnosti Spolku;

iii) dbát na to, aby nebyly poškozovány zájmy a dobré jméno Spolku.

Článek VII

Činnost Spolku

Činnost Spolku je v souladu s jeho cíli zaměřena na podporu:

a)     všech aktivit souvisejících s programem IVLP;

b)     využití odborného potenciálu absolventů programu IVLP formou předávání jejich zkušeností české společnosti (zejména jejich účastí na přednáškách, seminářích, workshopech, publikační činností apod.) v oblastech jejich odbornosti;

c)     realizace vzdělávacích a kulturních aktivit určených žákům a studentům škol,

                    odborné a laické veřejnosti, směřujících k rozvoji česko-amerických vztahů.

Článek VIII

Orgány Spolku

1)     Orgány Spolku jsou

a)        Členská schůze;

b)        Výbor (statutární orgán);

c)        Revizor.

2)     Funkce v orgánech Spolku jsou funkcemi čestnými.

Článek IX

Členská schůze

1)     Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku. Členskou schůzi tvoří všichni členové Spolku. Členskou schůzi svolává Výbor dle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně. Jednání Členské schůze řídí Předseda Výboru.

2)     Členská schůze zejména:

a)        rozhoduje o změnách stanov Spolku;

b)        volí a odvolává členy Výboru, Revizora a volební komisi;

c)        projednává a schvaluje výroční zprávu zahrnující informace o hospodaření a roční účetní závěrku;

d)        rozhoduje o zániku Spolku.

3)     Členská schůze obvykle probíhá elektronickou formou, případně formou prezenční. Členská schůze v jakékoli z obou forem (elektronické i prezenční) bude svolána i v případě, že o její svolání požádá minimálně 10 členů, a to do lhůty 30 dnů od doručení takové žádosti.

4) Pro jednání a hlasování Členské schůze elektronickou formou se stanovuje lhůta v délce od pěti do devíti po sobě následujících dní.

5)     Členská schůze začíná oznámením, které odesílá určený člen Výboru nebo Tajemník elektronicky členům na jejich e-mailové adresy.

6)     Členská schůze konaná v prezenční formě je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň jedna třetina všech členů. Pokud se nedostaví potřebný počet členů, vyhlašuje se do 14 dnů po neuskutečněném jednání Členské schůze elektronická forma Členské schůze.

7)     Rozhodnutí Členské schůze konané prezenční formou je přijato, jestliže pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů

8)     Rozhodnutí Členské schůze elektronickou formou je přijato, jestliže pro něj hlasuje nadpoloviční většina hlasujících členů.

9) V případě hlasování Členské schůze o zániku Spolku je k přijetí platného rozhodnutí potřebný souhlas dvou třetin přítomných členů a v případě elektronického hlasování tří čtvrtin došlých hlasů.

10) Každý člen má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou si rovné.

11) Hlasování o záležitostech Spolku řídí Předseda Výboru.

12) Volební hlasování řídí volební komise, která je nejméně dvoučlenná.

13) O způsobu hlasování rozhodne Členská schůze na začátku svého jednání.

14) O jednání Členské schůze se pořizuje zápis, který se rozesílá všem Členům spolku e-mailem nejpozději do 14 dnů od jejího konání.

15) Členská schůze na začátku svého jednání volí zapisovatele a minimálně dva 

           ověřovatele zápisu.

Článek X

Výbor (statutární orgán)

1) Výbor je statutárním orgánem Spolku. Je kolektivním výkonným orgánem Spolku, který se ze své činnosti zodpovídá Členské schůzi a je volen Členskou schůzí. Členy Výboru může navrhovat kterýkoliv člen Spolku.

2)     Výbor má 5 členů.

3) Funkční období Výboru je tři roky.

4)     Funkční období nově zvoleného Výboru začíná den následující po uplynutí posledního dne funkčního období Výboru předcházejícího. Do třiceti dnů po zvolení Výboru Členskou schůzí provede Výbor volby funkcionářů Výboru. Volební schůzi Výboru svolává Předseda předcházejícího Výboru.

5)     Výbor si ze svého středu volí Předsedu a nejvýše dva Místopředsedy.

6)     V čele Výboru stojí Předseda. V případě potřeby jedná jménem Výboru Místopředseda nebo jiný Výborem pověřený člen Výboru.

7) Předseda Výboru může být do své funkce zvolen maximálně tři funkční období po sobě.

8)     Předseda Výboru zastupuje Spolek navenek a jedná jeho jménem.

9)     Výbor se může rozhodnout jmenovat pro potřeby svého fungování Tajemníka. Tajemník nemá hlasovací právo, není členem Výboru a nemusí být členem Spolku. Tajemník zajišťuje organizační záležitosti Spolku, kterými jej pověřil Výbor.

10) Členství ve Výboru zaniká

a)        odstoupením z funkce člena Výboru;

b)        úmrtím;

c)        odvoláním Členskou schůzí;

d)        vystoupením ze Spolku elektronickým nebo písemným zrušením členství;

e)        zánikem členství v případě zániku Spolku.

11) V případě zániku členství člena nebo členů Výboru z jakéhokoliv v předchozím bodu uvedeného důvodu se doplňuje automaticky počet členů Výboru na 5. Odstupující členy v takovém případě nahrazují ti z kandidátů na člena Výboru, kteří byli během volby dalšími v pořadí podle počtu obdržených hlasů.

12) Výbor řídí činnost Spolku v období mezi zasedáními Členské schůze. Schůzi Výboru svolává Předseda Výboru dle potřeby, nejméně dvakrát ročně. Schůzi Výboru řídí jeho předseda.

13) Schůze Výboru může probíhat formou prezenční nebo elektronickou.  

14) Pro schůzi Výboru elektronickou formou se stanovuje lhůta maximálně tři dny včetně hlasování.

15) Schůze Výboru bude svolána i v případě, že o její svolání požádá nadpoloviční většina jeho členů, a to do lhůty 14 dnů od doručení takové žádosti.

16) V odůvodněných případech může Předseda Výboru svolat schůzi Výboru neprodleně.

17) Schůze Výboru se svolává oznámením, které odesílá Výborem určený člen tohoto Výboru nebo Tajemník e-mailovou poštou všem členům Výboru na jejich e-mailové adresy.

18) Výbor:

a)        koordinuje a řídí činnost Spolku;

b)        svolává Členskou schůzi;

c)        zpracovává podklady pro jednání a rozhodování Členské schůze;

d)        připravuje výroční zprávu Spolku zahrnující informace o hospodaření a roční

         účetní závěrku;

e)        připravuje a schvaluje návrh rozpočtu Spolku;

f)         rozhoduje dále o všech záležitostech Spolku, které nejsou svěřeny do    působnosti Členské schůze.

19) Schůze Výboru je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů Výboru. Rozhodnutí schůze Výboru je přijato, jestliže pro něj hlasuje nadpoloviční většina členů Výboru, pokud se koná v prezenční formě. V případě konání schůze Výboru elektronickou formou je rozhodnutí schůze Výboru přijato nadpoloviční    většinou došlých hlasů.

20) Každý člen Výboru má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou rovné.

21) Hlasování o záležitostech Spolku řídí Předseda Výboru.

22) Volební hlasování řídí pověřený člen Výboru. O způsobu hlasování rozhodne Výbor na začátku svého jednání. Pro Volební hlasování může Výbor vydat Volební řád.

23) O schůzi Výboru se pořizuje zápis, který se rozesílá e-mailem všem členům Spolku do 14 dnů od konání schůze Výboru. Schůze Výboru na začátku svého jednání volí zapisovatele a minimálně dva ověřovatele zápisu.

Článek XI

Revizor

1) Revizor je kontrolním orgánem Spolku, který je volen Členskou schůzí na období tří let a za svou činnost odpovídá Členské schůzi. Revizora může navrhovat kterýkoliv člen.

2)     Funkce Revizora je neslučitelná s funkcí člena Výboru.

3)     Funkce Revizora zaniká:

a)     rezignací;

b)     vystoupením ze Spolku elektronickým nebo písemným zrušením členství;

c) odvoláním Členskou schůzí;

d) úmrtím.

4)     Revizor vykonává dohled nad hospodařením Spolku a upozorňuje Výbor na zjištěné nedostatky a podává návrhy na jejich odstranění.

5)     Revizor má právo zúčastňovat se všech schůzí Výboru s hlasem poradním, je oprávněn při plnění svých úkolů nahlížet do všech záznamů, dokladů a materiálů Spolku a požadovat k nim příslušná vysvětlení.

Článek XII

Zásady hospodaření

1)   Finanční příspěvek na aktivity členů Spolku v souladu s cíli Spolku schvaluje Výbor na         základě podané žádosti. Žádost lze podat písemně nebo elektronicky.

2)   Spolek hospodaří s movitým majetkem.

3)   Zdrojem majetku jsou zejména:

a)        dary a příspěvky fyzických a právnických osob;

b)        výnosy majetku Spolku;

c)        příjmy z grantů;

d)        příspěvky z veřejných rozpočtů.

4)   Za hospodaření Spolku odpovídá Výbor, který každoročně předkládá Členské schůzi zprávu o hospodaření včetně účetní roční závěrky.

5)   Za své závazky ručí Spolek do výše svého vlastního jmění.

6)   Hospodaření se uskutečňuje podle ročního rozpočtu, účetním obdobím je kalendářní rok.

7)   Při svém hospodaření je Spolek povinen se řídit obecně závaznými právními předpisy a       těmito stanovami.

Článek XIII

Zpracování osobních údajů členů

1)        Spolek zpracovává následující osobní údaje svých členů:

a)  jméno a příjmení;

b)  adresa;

c)  kontaktní údaje (telefonní a e-mailové spojení);

d)  informace o programu IVLP, který člen absolvoval, zejména název programu a datum jeho absolvování;

e)  informace o pracovní pozici a zaměstnavateli.

2)        Výše uvedené osobní údaje poskytují členové dobrovolně. Jejich poskytnutí je pro účely členství ve Spolku nezbytné.

3)        Spolek svým členům rozesílá zejména organizační informace a pozvánky na jím organizované nebo podporované akce.

4)        Osobní údaje členů Spolek zpracovává po dobu členství ve Spolku. Osobní údaje člena budou smazány do 30 dnů od zániku členství člena nebo od zániku Českého klubu absolventů IVLP, z.s.

5)        Osobní údaje členů Spolek nepředává ani nezpřístupňuje žádným třetím osobám.

6)        Členové mají též právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Článek XIV

Zánik Spolku

1)       Spolek zaniká:

a)      dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě          rozhodnutí Členské schůze;

b)      rozhodnutím Ministerstva vnitra České republiky.

2)       V případě zániku Spolku rozhodne Členská schůze o způsobu majetkového vypořádání.

3)       V případě, že Členská schůze nepřijme rozhodnutí dle článku XIII bod 2) těchto stanov, přechází veškerý majetek na Americké centrum při Velvyslanectví USA v Praze.

Článek XV.

Závěrečná ustanovení

Stanovy nabývají účinnosti dnem zápisu do spolkového rejstříku vedeného u Krajského soudu v Praze.

V Praze dne 4. února 2020

Podpisy členů Výboru

Předsedkyně Výboru:

Tereza Engelová       …………..………………..........…

Členové Výboru:

Lenka Andrýsová      …………..………………..........…

Václav Sochor            …………..………………..........…